Så här hittar du den bästa körjournal-appen

Det finns idag många appar som spårar dina tjänsteresor och skapar godkända körjournaler. Fördelarna är många. Du slipper hålla koll på mätarställningen varje resa och riskerar inte att glömma bort en tjänsteresa som gjordes förra veckan. 

Hur du räknar ut milersättning

Om du vill få ersättning för dina tjänsteresor måste du ha en korrekt körjournal som anger tidpunkt, avstånd, destination och syfte för varje resa du gör i jobbet. Du kan naturligtvis anteckna allt det här manuellt, men med en app blir det både enklare och säkrare att spåra resor, särskilt om du kör mycket i arbetet.

Innan du bestämmer dig för vilken app för körjournal du ska skaffa är det bra att veta vilka funktioner den ska innehålla för att den ska leva upp till Skatteverkets krav på körjournaler.

I den här artikeln har vi sammanställt vilka funktioner som är viktiga att ha i en körjournalsapp och vilka funktioner som är bra att ha. Det gör det lättare för dig att välja vilken digital körjournal som passar dig bäst.

Sätt körjournalen på autopilot

Används av miljoner förare världen över

Automatisera körjournalen Automatisera körjournalen

Missa inga avdrag

Ta tillbaka din tid

Automatisk körjournal med rapporter som uppfyller Skatteverkets krav.

Kom igång gratis Kom igång gratis

Viktiga funktioner i en elektronisk körjournal

Spårning/Tracking

En körjournalsapp måste kunna spåra dina resor. Vissa appar ger dig endast möjligheten att skriva in uppgifter för resor, medan andra automatiskt spårar dina resor i realtid med hjälp av mobilens inbyggda GPS. GPS-spårning i realtid gör det betydligt enklare att hålla koll på dina resor och få fram de uppgifter som behövs för att sammanställa en korrekt körjournal.

Ange syftet med din resa

Om du använder din privata bil i jobbet kommer du naturligtvis att köra både privat och i tjänsten med den. I en bra elektronisk körjournal har du möjligheten att ange syftet med varje resa, alltså om resan är privat eller jobbrelaterad.

Körjournal som lever upp till Skatteverkets krav

De bästa apparna för körjournaler räknar automatiskt ut det belopp du ska få som milersättning för respektive resa. Rätt summa för avdrag eller milersättning/bilersättning bör synas i de körrapporter som skapas i appen. Man bör också kunna se information om tidpunkt, avstånd och destination för resan samt resans syfte.

Även om det är enkelt att skriva in alla nödvändiga uppgifter i appen så är det ditt ansvar att se till att du sparar rätt uppgifter. Kolla med Skatteverket för att vara på den säkra sidan gällande vilka uppgifter du måste ha med för att få milersättning.

Funktioner som är bra att ha i en elektronisk körjournal

Automatisk spårning

De flesta appar har en funktion för automatisk spårning – du behöver inte ens öppna appen eftersom den spårar dina bilresor i bakgrunden. När appen upptäcker större rörelser startas den automatiska spårningen och din resa loggas. Tänk på att appen även spårar buss- och taxiresor samt bilresor då du följt med som passagerare.

Spåra endast relevanta resor

En del appar erbjuder automatisk spårning som endast spårar resor när du kör din egen bil. En liten enhet placeras i bilen som kommunicerar med mobilen, och spårning av resor startas och avslutas automatiskt. Enheten ansluter till din mobil när du kliver in i bilen, och en signal skickas som startar spårningen. När du kliver ur bilen avslutas spårningen automatiskt och resan loggas som slutförd. På så sätt förs bara relevanta resor in i din körjournal.

Driversnote erbjuder en sådan enhet, som kallas iBeacon. Läs mer om iBeacon här.

Notera mätarställningen

Även om det inte är ett krav rekommenderar Skatteverket att man registrerar mätarställningen i början och slutet av varje år samt även anger datum och mätarställning vid resans start och slut.

Om din arbetsgivare ersätter dig för bilresor i jobbet kan hen även kräva att du noterar mätarställningen. Så en funktion för att notera mätarställningen kan absolut vara en fördel! Du bör också kunna inkludera mätarställningarna i din körjournal. Se alla funktioner i Driversnote.

Skräddarsydda rapporter

De bästa körjournalsapparna ger dig möjligheten att skapa skräddarsydda milrapporter, så att de innehåller den information som du vill ha. Du bör kunna namnge din arbetsplats och ditt fordon samt ett eget ersättningsbelopp för milersättning om din arbetsgivare använder ett annat belopp än Skatteverkets schablonbelopp.

Använd Driversnote i ditt företag.

Vilken körjournal-app ska du välja?

Det är upp till dig att bestämma vilken elektronisk körjournal som passar dina behov bäst. Tänk på vilka funktioner du vill att din digitala körjournal ska innehålla. Vissa är viktiga och andra är rekommenderade.

Du kan också börja med gratisversionen av Driversnote innan du bestämmer dig för att skaffa en prenumeration. Driversnotes körjournalsapp har alla nödvändiga och praktiska funktioner som behövs för att du ska kunna spåra dina tjänsteresor och föra en korrekt körjournal. Driversnote-appen finns tillgänglig för Android och iOS.