Behöver jag en körjournal-app för att hålla koll på min kilometerersättning?

Om du kör i jobbet är det en viktig del av vardagen att hålla koll på hur många kilometer du kör i företagets namn. För att få så mycket reseersättning som möjligt gäller det att du spårar och registrerar alla arbetsresor du gör.

Du behöver inte bara kunna registrera hur många kilometer du har kört utan du behöver också kunna visa upp en korrekt körjournal.

Din körjournal behöver innehålla följande uppgifter:

• Fordonets registreringsnummer
• Vägmätarställningen vid årets början och slut
• Vägmätarställningen i början och slutet av respektive resa
• Datum, start- och slutadress samt avstånd för respektive resa
• Vilket företag eller person som besöktes och syftet med resan

Hur loggar jag mina resor så att jag kan deklarera milersättning på rätt sätt?

I huvudsak kan du föra körjournal på två sätt: manuellt eller digitalt.

Papperslogg eller kalkylblad

Du kan använda en papperslogg eller ett kalkylblad för att notera hur många kilometer du har kört. Gör det gärna efter varje resa eller vid arbetsdagens slut så att du aldrig missar något. Du bör se till att få med all relevant information för varje resa enligt beskrivningen ovan.

Om du kör mycket i tjänsten tar det lite tid att skriva ner allt och det är också lätt att glömma en resa. Många föredrar därför att tracka bilresorna digitalt via en app. 

Mobilapp

Appar som spårar hur du kör i realtid kan spara massor med tid! När du är framme avslutar du helt enkelt resan i appen och har då en registrerad jobbresa, inklusive start- och sluttid samt start- och slutdestination, och du kan även specificera syftet med resan.

En del körjournal-appar erbjuder även funktionen att spåra resor helt automatiskt – du behöver inte ens öppna appen.

Driversnotes körjournal-app har en sådan funktion. Genom att synka appen med en iBeacon – en bluetooth-enhet som du sätter i bilen – fungerar appen som en gps-tracker för din bil. När du sätter dig i bilen så får enheten kontakt med din mobilapp och din resa börjar spåras. När du kliver ur bilen slutar appen att spåra resan. Appen ger dig automatiskt alla uppgifter du behöver.

När du har valt metod för att registrera dina tjänsteresor är frågan hur du räknar ut din reseersättning och deklarerar din milersättning korrekt.

Sätt körjournalen på autopilot

Används av miljoner förare världen över

Automatisera körjournalen Automatisera körjournalen

Missa inga avdrag

Ta tillbaka din tid

Automatisk körjournal med rapporter som uppfyller Skatteverkets krav.

Kom igång gratis Kom igång gratis

Hur du beräknar milersättning

Om du har en körjournal över alla dina resor är det ganska lätt att beräkna milersättningen.

Nu behöver du bara veta schablonbeloppet som Skatteverket slagit fast för hur mycket du kan dra av för varje mil du har kört. Sedan behöver du bara multiplicera antalet mil med schablonbeloppet – resultatet är den summa du kan göra avdrag för i deklarationen.

Hur beräknar en körjournal-app milersättningen?

Om du använder en mobilapp för att registrera dina resor räknar appen automatiskt ut allt åt dig – du kan även skapa rapporter som bevis för dina skatteavdrag.

Det är inte bara enkelt och smidigt för dig utan också mycket enklare för din chef att få en körjournal som innehåller alla uppgifter sammanställda på ett tydligt sätt!

En digital körjournal förvarar dina uppgifter på ett säkert sätt

Att använda en app tar bort behovet av att manuellt organisera och registrera loggar – appen sparar informationen åt dig och din fullständiga körrapport är bara några få klick bort.

Om du använder papper eller kalkylblad för att registrera dina resor, se då till att spara filerna på ett säkert ställe ifall du behöver dem som bevis vid ett senare tillfälle.

Om du använder Driversnotes körjournal-app kan du tryggt lita på att vi sparar dina resor så länge du har ett konto hos oss.