Gratis körjournal mall – PDF, Excel och Google Sheets för 2026

Kör du bil i tjänsten, är du egenföretagare som använder bil i verksamheten eller är du arbetsgivare som vill förenkla för dina anställda? 

Då är våra körjournal-mallar perfekta för dig. Här hittar du en körjournal gratis att ladda ner, och vi har tagit fram två mallar så att du kan välja den som passar din situation – en för dig som kör egen bil i tjänsten och en för dig som har förmånsbil.

Två körjournal-mallar – välj den som passar dig

Beroende på om du kör egen bil i tjänsten eller har förmånsbil ser dina behov lite olika ut. Därför har vi gjort två separata mallar:

• Körjournal för egen bil – för dig som använder din privata bil i tjänsten och vill räkna ut din skattefria milersättning. Mallen har ett fält för kilometerersättning och räknar automatiskt ut ersättningen per resa samt en total.
• Körjournal för förmånsbil – för dig som kör tjänstebil. Här är fokus på att dokumentera fördelningen mellan tjänsteresor och privata resor, eftersom det är den som påverkar förmånsbeskattningen. Mallen summerar automatiskt antal mil i tjänsten respektive privat.

Båda mallarna innehåller allt Skatteverket vill se vid en eventuell granskning och finns i tre format: Excel, PDF och Google Sheets.

Körjournal mall i Excel, PDF och Google Sheets

Båda mallarna finns i tre format så att du kan välja det som passar dig bäst. Vill du fylla i din körjournal på datorn väljer du körjournal mall Excel, som räknar ut summorna automatiskt. Föredrar du att skriva ut och fylla i för hand laddar du ner vår körjournal PDF. Och vill du arbeta i molnet kopierar du Google Sheets-versionen till ditt eget konto.

Egen bil


Förmånsbil

Viktigt: Om du väljer Google Sheets-versionen behöver du kopiera mallen till ditt eget konto. Du kan inte redigera den publika versionen direkt. För snabbaste lösningen, ladda ner körjournal mall Excel eller använd en körjournalsapp.

Att föra körjournal kan ibland vara tidskrävande, men det finns sätt att göra det enklare för dig själv, ditt team eller dina anställda. Ett bra första steg är att använda en mall som säkerställer att du har all nödvändig information när du ska rapportera till Skatteverket.

Sätt körjournalen på autopilot

Används av miljoner förare världen över

Automatisera körjournalen Automatisera körjournalen

Missa inga avdrag

Ta tillbaka din tid

Automatisk körjournal med rapporter som uppfyller Skatteverkets krav.

Kom igång gratis Kom igång gratis

Så använder du mallen för körjournal

En körjournal är en månads- eller årsöversikt över dina tjänsteresor som Skatteverket eller din arbetsgivare kräver för skatteavdrag eller ersättning.

Minimikraven är att du för varje tjänsteresa noterar antal körda mil, datum, destination och resans syfte. All denna information kan du ange i våra körjournal PDF, Excel- och Sheets-mallar.

Tänk på att föra logg över både tjänsteresor och privata resor om du använder samma bil för båda. Du kan behöva bevisa hur stor del av användningen som är för tjänsten, så det är viktigt att kunna visa nödvändig information.

Skatteverkets schablonbelopp för 2025/2026 är:

• 25 kronor per mil för tjänsteresor med egen bil
• 12 kronor per mil för förmånsbil (bensin/diesel) där du betalar drivmedlet
• 9,50 kronor per mil för eldriven förmånsbil

Du kan bli granskad av Skatteverket utan att det är ditt fel, och då kommer de att begära dina körjournaler. Se därför alltid till att spara dem på ett säkert ställe.

Vad ska ingå i din körjournal enligt Skatteverket

När det gäller att dokumentera tjänstemil anser Skatteverket att följande är lämplig dokumentation: att körjournalen hålls uppdaterad och att mallen fylls i vid eller nära tidpunkten för resan. Allt som uppdateras en gång i veckan anses generellt vara tillräckligt.

Enligt Skatteverket bör du inkludera följande i din körjournal:

• antal körda kilometer för varje resa
• datum för varje resa
• destination och syfte med resan
• start- och slutadress
• Vilka platser/företag som besöktes
• totalt antal körda mil under året

Du behöver inte oroa dig för formatet på din körjournal så länge all nödvändig information finns med. Allt från papper, dagbok och kontobok till digitala kalkylblad, CSV-filer, PDF-filer och Excel accepteras av Skatteverket.

Många har övergått till digital körjournal och spårar sina resor via en app. Detta automatiserar processen, sparar tid och säkerställer att alla uppgifter uppfyller kraven.

Spara dina körjournaler för eventuell granskning

Enligt bokföringslagen ska körjournaler arkiveras i 7 år. De kan sparas i pappersform eller digitalt. Har du en app kan de sparas i appen.

Spara tid med en digital körjournal-app

Körjournalsappar registrerar din körning i realtid, vilket sparar tid och ansträngning jämfört med att manuellt föra in uppgifter för varje resa. Appen registrerar din resa medan du kör. Du får en registrerad resa med start- och sluttider, start- och slutpunkter och möjlighet att ange resans syfte.

Dessutom behöver du inte vara orolig att körjournalerna försvinner. De lagras i appen och kan tas fram när du behöver dem.